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Finanzen & Controlling Specialist (w/m/d) - gGmbH/Non-Profit

Berlin
Full or part-time
Fixed-term

Your mission

Du liebst Zahlen, Struktur und saubere Prozesse und willst damit etwas bewirken? Dann verstärke unser Finance Team und hilf mit, dass junge Menschen weltweit ihre Ideen für eine nachhaltige Zukunft umsetzen können.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützt im Forderungsmanagement und bei unseren internen Freigabeprozesse.

  • Du wirkst bei der operativen Planung mit, inklusive Finanz- und Ergebnisplanung sowie Liquiditätssteuerung.

  • Du sicherst die Qualität der laufenden vorbereitenden Buchhaltung und prüfst Rechnungen und Zahlungslisten.

  • Du unterstützt uns bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.

  • Du erfasst und bereitest Daten auf, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.

  • Du verantwortest das Finanzmanagement unserer Drittmittelprojekte, inklusive Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen gemäß den jeweiligen Fördervorgaben.

  • Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unseren Fellows.

  • Du bist Ansprechpartner:in für externe Finanzdienstleister (Buchhaltungsbüro, Steuerberatung, Banken) und Wirtschaftsprüfer:innen.

Your profile

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulabschluss bzw. Bachelorstudium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss

  • Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen

  • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln

  • Ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

  • Eigeninitiative und Freude daran, bestehende Abläufe gemeinsam im Team zu verbessern

  • Sehr sicheren Umgang mit MS Office und Google Sheets, vor allem aber mit Excel

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Why us?

Why join The DO School Fellowships?

  • We are a purposeful organization with a global reach working to make an impact, where purpose, passion, and your ideas matter.
  • You will work with an entrepreneurial, creative, and international team as well as a global community of purposeful DOers from over 100 countries.
  • We offer a competitive salary, benefits, team-building activities, professional development opportunities, and flexible and remote work modalities.

Benefits include:

  • 30 days of paid leave annually (based on a five-day working week)
  • Company pension scheme ("Betriebliche Altersvorsorge")
  • Possibility for mobile work (up to 50% of the working time)
  • Possibility for remote work, also outside of Germany, for up to six weeks in total annually 
  • Regular team offsites, team events and parties
  • Employee Benefits like Urban Sports Club or shopping vouchers
This profile draws on our experience of people who have been successful in this role in the past. We warmly encourage you to apply if you feel your experience and skills equip you for this job but are not listed here!

About us

The DO is a global social business, built on the belief that business for good is good business. Through our Human-AI Collaboration practice, we lead the human side of AI transformation — equipping leaders and their people to become the multiplier that turns AI investment into real returns. We are a team that values sharp thinking, versatility, and ownership over hierarchy and process.